Duur: 6 maanden
Type stage: Meewerkstage
Locatie: Hoofdvestiging TOPS, Bodegraven
Leidinggevende: Business controller
Over TOPS
TOPS is dé specialist in buitenwerk: groenvoorziening, infra, bouw en agri. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen – met hart voor mens én werk. Dat doen we nuchter, praktisch en altijd met een persoonlijke benadering. Wij zijn een jonge groeiende organisatie met de wil om vooruitstrevend te zijn in het toepassen van de nieuwste methoden en technieken in de arbeidsbemiddeling. Wij waarderen een ondernemend karakter en geven onze medewerkers daarom graag veel vrijheid om te ontdekken hoe we samen de organisatie naar een hoger niveau kunnen brengen.
Waarom stage lopen bij TOPS?
Bij TOPS krijg je niet alleen een kijkje achter de schermen, je draait écht mee in de praktijk. Je werkt samen met een hecht team, krijgt verantwoordelijkheid en leert hoe een uitzendorganisatie van binnenuit functioneert. Geen koffie halen dus, maar échte ervaring opdoen die je direct kunt gebruiken in je loopbaan.
Jouw rol als stagiair(e) Backoffice
Als backoffice stagiair(e) bij TOPS leer je hoe de administratieve en financiële processen binnen een uitzendorganisatie verlopen. Je ondersteunt het team bij contractbeheer, urenverwerking, facturatie en kwaliteitscontroles. Je draait volledig mee in de dagelijkse praktijk en krijgt de kans om te ontdekken hoe belangrijk een goed georganiseerde backoffice is voor het succes van TOPS.
Taken en werkzaamheden
Type stage: Meewerkstage
Locatie: Hoofdvestiging TOPS, Bodegraven
Leidinggevende: Business controller
Over TOPS
TOPS is dé specialist in buitenwerk: groenvoorziening, infra, bouw en agri. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen – met hart voor mens én werk. Dat doen we nuchter, praktisch en altijd met een persoonlijke benadering. Wij zijn een jonge groeiende organisatie met de wil om vooruitstrevend te zijn in het toepassen van de nieuwste methoden en technieken in de arbeidsbemiddeling. Wij waarderen een ondernemend karakter en geven onze medewerkers daarom graag veel vrijheid om te ontdekken hoe we samen de organisatie naar een hoger niveau kunnen brengen.
Waarom stage lopen bij TOPS?
Bij TOPS krijg je niet alleen een kijkje achter de schermen, je draait écht mee in de praktijk. Je werkt samen met een hecht team, krijgt verantwoordelijkheid en leert hoe een uitzendorganisatie van binnenuit functioneert. Geen koffie halen dus, maar échte ervaring opdoen die je direct kunt gebruiken in je loopbaan.
Jouw rol als stagiair(e) Backoffice
Als backoffice stagiair(e) bij TOPS leer je hoe de administratieve en financiële processen binnen een uitzendorganisatie verlopen. Je ondersteunt het team bij contractbeheer, urenverwerking, facturatie en kwaliteitscontroles. Je draait volledig mee in de dagelijkse praktijk en krijgt de kans om te ontdekken hoe belangrijk een goed georganiseerde backoffice is voor het succes van TOPS.
Taken en werkzaamheden
- Ondersteunen bij het opstellen en controleren van contracten.
- Verwerken en controleren van urenregistraties in ons systeem (HelloFlex).
- Voorbereiden en controleren van facturen en werkbriefjes.
- Beheren en aanvullen van personeelsdossiers (ID, diploma’s, certificaten).
- Bijhouden van ziekmeldingen, verloven en contractverlengingen.
- Controleren op naleving van wet- en regelgeving (ABU/NBBU, NEN).
- Helpen bij interne audits en voorbereiden van documenten voor externe controles.
- Meedenken over procesverbeteringen en opstellen van werkinstructies.
Wat je leert
- Praktische ervaring met de backoffice van een uitzendorganisatie.
- Administratieve en financiële vaardigheden (uren, facturen, contracten).
- Werken met branchetools en systemen zoals HelloFlex.
- Inzicht in cao’s, arbeidswetgeving en compliance.
- Hoe een strakke administratie bijdraagt aan tevreden klanten en medewerkers.
Functie-eisen
- Je volgt een HBO-opleiding richting administratie, financieel, HRM of bedrijfsvoering.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je werkt georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent leergierig, stelt vragen en neemt initiatief.
- Je vindt het leuk om processen te verbeteren en mee te denken.
Wat bieden wij?
- Een leerzame meewerkstage met afwisselende werkzaamheden.
- Goede begeleiding en ruimte om je te ontwikkelen.
- Een kijkje achter de schermen van de uitzendbranche.
- Mogelijkheid om een eigen verbeterproject uit te voeren.
- Stagevergoeding €525,-
